O sucesso de qualquer negócio depende, sem dúvidas, de uma boa gestão financeira. Porém, controlar as finanças da empresa nem sempre é tarefa fácil. Até mesmo empreendimentos de grande porte podem ir à falência por não saberem conduzir o fluxo de caixa de maneira eficiente.
A boa notícia é que, seguindo algumas dicas e processos, é possível realizar uma gestão financeira eficaz e, assim, deixar todas as contas da empresa em dia.
Pensando nisso, preparamos este post com as melhores práticas. Siga a leitura e saiba, de uma vez por todas, como fazer a gestão financeira do seu negócio.
Esse assunto é tão sério que podemos afirmar que o cuidado com as finanças de um empreendimento determina os rumos do negócio. É por meio da gestão financeira que o empresário consegue enxergar oportunidades de investimento, por exemplo.
Vale destacar também que, só tendo como base a real situação financeira, é possível ter um controle detalhado das ações e, assim, tomar decisões pautadas em resultados concretos.
Então, por que muitos gestores não dão a devida importância à gestão financeira? Simplesmente porque se trata de uma tarefa árdua, que demanda atenção e registros frequentes.
Isso porque o controle diário, além de facilitar a análise e a tomada de decisão, diminui as chances de erros. Quando o gestor tem o controle dos valores movimentados na empresa, dificilmente, terá dificuldades em identificar uma quantia faltante no caixa, por exemplo.
Como vimos, manter as contas da empresa em dia é um desafio constante para qualquer gestor. Além do controle diário e rigoroso, é preciso lidar com instabilidades econômicas, ações da concorrência, mudanças trabalhistas e outras variáveis que merecem atenção. Nesses casos, uma ação corretiva rápida pode fazer com que a empresa deixe de correr sérios riscos.
Por tudo isso, é fundamental seguir boas práticas de gestão financeira, tanto para o dia a dia quanto para momentos de crise ou instabilidade. Confira nossas dicas!
Essas ferramentas são fundamentais para quem almeja uma gestão impecável. O fluxo de caixa, por exemplo, é um dos instrumentos mais importantes, já que permite o acompanhamento detalhado de todas as entradas e saídas de recursos da empresa durante um determinado período.
Outra vantagem dessa ferramenta é a visão de futuro. Isso porque o fluxo de caixa permite ao gestor o conhecimento antecipado dos valores que entrarão e dos que deverão ser desembolsados, possibilitando o planejamento para investimentos, como compra de equipamentos ou insumos.
É impossível realizar uma boa gestão financeira sem que se conheçam os custos do negócio. O controle desses valores garante, por exemplo, a precificação correta de serviços e produtos comercializados.
Além disso, é muito importante saber quais são os custos fixos e variáveis da empresa. Só assim, o empreendedor conseguirá cortar valores que estejam impactando, de maneira negativa, os resultados finais e manter o negócio competitivo.
Com o uso correto das ferramentas de gestão financeira e com o controle dos custos da empresa, o empreendedor poderá organizar um planejamento estratégico racional e viável, engajando os colaboradores da organização.
É esse documento que indicará em que ponto o negócio está e aonde ele pode chegar. Para isso, apontará os recursos materiais, humanos e financeiros necessários.
Com o mapeamento do momento atual e futuro da empresa, é muito mais fácil definir objetivos palpáveis e caminhos seguros para serem percorridos, que poderão ser utilizados, inclusive, para uma possível expansão.
A definição do orçamento é fundamental para a elaboração do planejamento estratégico e, consequentemente, para uma gestão financeira eficaz. Essa prática é que dará a noção dos investimentos e despesas futuras.
Trabalhando no modelo previsto e realizado, o gestor conseguirá garantir que nenhuma despesa aconteça sem que conste no orçamento. Isso ajudará a manter critérios mais rígidos para os gastos da empresa.
O melhor é sempre elaborar o orçamento no início do ano tendo como base os resultados do ano anterior e o que foi prospectado para o seguinte.
Essa é uma regra de ouro da gestão financeira. Muitos empreendedores acreditam que podem pagar as contas pessoais com recursos da empresa. Trata-se de um erro grave, mesmo quando se alega que os valores serão devolvidos no acerto do pró-labore.
Na prática, sabemos que isso cria um ciclo vicioso que acaba afetando o caixa e a apuração real do lucro. Por isso, é fundamental que as contas estejam totalmente separadas e que o empreendedor não utilize recursos além daqueles a que tem direito todo mês.
Esse registro das entradas e saídas da empresa vai compor o fluxo de caixa — como vimos, um dos principais instrumentos da gestão financeira. Controlando tudo o que é recebido e o que é pago pela empresa, o gestor conseguirá, inclusive, fazer a conciliação bancária diária.
Além disso, o registro impede o chamado “furo no caixa”, que deixa todos apreensivos para identificar uma despesa sem comprovação efetiva, por exemplo.
Esse é um dos principais gargalos da gestão financeira. Quando o empreendedor perde o controle da inadimplência, o resultado é composto de muitos desacertos no caixa da empresa.
Como as contas não esperam, é muito importante adotar medidas emergenciais para conter os débitos pendentes de clientes. A dica é oferecer descontos para a quitação à vista. Você ainda poderá parcelar o pagamento.
O ideal é que se faça, mensalmente, uma análise de resultados. Aproveite para entender tudo o que aconteceu com sua empresa durante o período. A partir daí, aprenda com o que deu certo e evite repetir ações que deram errado.
Com os relatórios mensais, será muito mais fácil ter uma visão abrangente da situação, entendendo, de maneira rápida e coerente, o que se passava naquele momento e qual ação foi responsável por determinado resultado — negativo ou positivo.
Enfim, uma gestão financeira eficiente demanda um controle rigoroso. Para isso, é importante ter como base algumas ferramentas, como o fluxo de caixa e o planejamento estratégico. Pode parecer um trabalho árduo no início, mas os resultados mostrarão que todo esse esforço compensa.
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